Como modificar un pdf

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Como modificar o editar un archivo .pdf de manera fácil en Windows sin usar programas raros.
Descargaremos de la web oficial de Adobe la antigua versión de Adobe Acrobat Professional 7.0.
El programa Adobe Acrobat Reader, es gratuito y solo sirve para ver los ficheros .pdf, en cambio la versión Acrobat Professional, permite modificarlos.

Vamos a la web:
http://www.adobe.com/downloads/cs2_downloads/index.html

Nos damos de alta creando un nuevo usuario “Create an Adobe ID” después del proceso, entramos con el email y el password a la misma página y nos descargamos el programa:
Acrobat Pro 7.0 y anotamos el número de serie que está en la misma linea.

O si nos queremos saltar todo eso, vamos directamente a descargar el link siguiente:

http://download.adobe.com/pub/adobe/magic/creativesuite/CS2_EOL/APRO/22020134.exe

http://download.adobe.com/pub/adobe/magic/creativesuite/CS2_EOL/APRO/22020134.exe

Esta claro que para hacer esto deberíamos ser legítimos compradores de ese software. Adobe amablemente permite la descarga desde su web, ya que al ser tan antiguo los servidores de activación ya no existen.

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Iniciamos la instalación del programa “Está todo en inglés”, más adelante nos pide nuestro nombre, organización y el número de serie comentado anteriormente.

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En la pantalla de tipo de instalación, yo recomiendo la completa para que no falte nada en un futuro.

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Finalizada la instalación, abrimos el programa y nos preguntará si queremos registrarnos, escogeremos la última opción “I prefer not to register online”

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También nos preguntará en la siguiente ventana, que si queremos activar las actualizaciones críticas automáticamente, como tenemos prisa, le indicamos que no.

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A continuación otra ventana, nos indicará que hay actualizaciones, pero la cancelamos.
Ahora ya estaremos en la pantalla principal del programa, eso si, con todos los menús y opciones en inglés.

Nivel de dificultad 1:

Vamos a modificar un pdf. En este caso un .pdf que se ha generado a partir de un documento de Microsoft Word.
Descarga el archivo para practicar la modificación de nivel 1.
modificame-nivel1.pdf
En el programa, vamos a File, Open y escogemos el fichero modificame-nivel1.pdf descargado.
Ahora un paso importante y fácil, vamos al menú View, Toolbars y marcamos la primera: Advanced Editing.
Con esto nos aparece una barra flotante, dónde el último icono de la derecha “una letra T con un cursor delante” llamado TouchUp Text Tool es el que nos interesa.

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En este paso, simplemente hacemos click donde queramos escribir, modificamos el texto y para guardarlo, vamos al menú File, Save As… le ponemos otro nombre y ya está.

Nivel de dificultad 2:

Supongamos otro caso, donde el documento pdf no viene de un original de Microsoft Word, sino que viene de vete a saber que programa.
Descarga el archivo para practicar la modificación de nivel 2.
modificame-nivel2.pdf
En este caso si hacemos lo mismo que en el nivel 1, nos encontramos co el siguiente mensaje:
“All or part of the selection has no available system font. You cannot add or delete text using the currently selected font”.
Eso quiere decir que el tipo de letra que usa ese texto, no está en nuestro sistema operativo con lo cual no se puede modificar.
En este punto tenemos dos opciones, buscar en internet el tipo de letra concreto que usa ese archivo (para volverse loco) o complicarnos un poco más y seguir los pasos siguientes.
En la barra flotante de Advanced Editing, al final del todo hay una pequeña flecha que al pulsar despliega unas opciones, la que nos interesa es es: TouchUp Object Tool.
Ahora click en el texto, nos marcará el recuadro azul grande, click con el botón derecho dentro del recuadro y la opción properties, la última pestaña Text, tiene un desplegable Font.
En este desplegable hay dos secciones, por encima de la linea horizontal y por debajo de la misma.
Los nombres que están por encima de la linea, son los tipos de letra que tiene el documento, si no se conocen, saldrán como unos códigos, y los de abajo son todos los que tenemos instalados en el sistema.
Lo que podríamos hacer ahora es cambiar todo el texto a un tipo de letra conocido por el sistema.
Esto no es muy recomendable, ya que modificará el tipo de letra original por otro diferente, pero con algo de suerte puede servirnos para nuestro objetivo.
Igualmente lo más posible es que marque el siguiente error:
“The change to a different font was not done because the chosen font and the font encodings in the document differ and could not be resolved”
Que viene a decir que no puede porque el tipo de letra no es compatible.

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Como solucionamos esto?
Pues necesitamos instalar el Adobe Illustrator.

Por suerte en la web oficial de adobe también se puede bajar el antiguo Illustrator CS_2

Igual que con el Adobe Pro, bajamos y instalamos el programa, paciencia porque este ocupa bastante más.

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Durante la instalación, nos avisará que para guardar en algunos formatos en necesario instalar QuickTime 6, lo aceptamos para darnos por enterados aunque no nos afecta para los pdf.

Una ventaja de Illustrator es que añade un montón de tipos de letra al sistema.
Una vez instalado, pulsamos en Windows, Todos los programas y buscamos el icono “Adobe Illustrator CS2”
Lo primero que pide es que nos registremos, le indicamos que no. “Do Not Register”
Luego en la pantalla de bienvenida, desmarcamos el checkbox “Show this dialog at startup” para que no salga más y pinchamos en “Close”.
En la ventada de Preferencias de Adobe Updater, lo desmarcamos todo (las 5 casillas) para que no baje nada y aceptamos.
En este paso, vemos que el programa ya está abierto y lo cerramos para volver al Acrobat Pro y abrir el pdf de nivel 2 de nuevo.
Escogemos de nuevo en la barra flotante de Advanced Editing, al final del todo la flechita que al pulsar despliega unas opciones, TouchUp Object Tool.
Ahora click en el texto y en el recuadro azul, boton derecho y Edit Object.
Saltará automáticamente al programa Adobe Illustrator, nos mostrará unos avisos indicando que faltan varios tipos de letra (fonts) y que mostrará el texto con otro parecido, pulsamos OK.
Ahora hacemos doble click en el texto a modificar, lo cambiamos a nuestro gusto, menú File, Save, para guardarlo y cerramos el programa.
Volveremos a estar en el Adobe Pro y con el texto modificado!
Solo falta guardar, menú File, Save As…
Finalmente lo habremos conseguido.

Claro está que el tipo de letra cambiará un poquito y que instalar los dos programas es un poco entretenido. Pero una vez hecho, será fácil retocar cualquier pdf.

Recordar que estos programas son muy antiguos y no se deberían usar en el día a día para abrir archivos pdf que nos lleguen por correo, sobretodo por fallos de seguridad que han corregido en nuevas versiones.
Lo mejor es comprar las versiones nuevas y adaptar estas instrucciones para editar estos archivos.

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